vineri, 25 noiembrie 2011

Emotii?

    Ti s-a intamplat sa ai o stare de apatie si sa te intalnesti cu o persoana ce radiaza de bucurie ? Sunt sigur ca raspunsul este da. Iar dupa cateva minute petrecute in compania respectivei persoane sa simti ca starea de apatie incepe sa se disipe si chiar sa incepi sa simti cum incepe sa te invaluie si pe tine un sentiment de bucurie ? Desi la tine nu s-a schimbat nimic, nu ai primit nici macar un telefon. Daca raspunsul tau este « DA » atunci citeste pana la final pentru ca astazi vreau sa-ti vorbesc despre emotii si despre cum ne afecteaza.
   

    Ce sunt emotiile?

    Sunt stari ce ne cuprind pe parcursul zilei, le avem mereu, fac parte din noi. Si totodata sunt o manifestare a gandurilor noastre. Gandurile provoaca emotiile ! Si asta inca din copilarie cand incepem sa devenim constienti de ele. Pe parcursul unei zile trecem de la o emotie la alta, de la un gand la altul, cateodata atat de repede incat nici nu ne dam seama. De cele mai multe ori nu simtim asta, chiar ni se pare normal, pentru ca suntem fiinte emotionale. Angrenate intr-un permanent schimb de emotii. Poate parea ciudat dar asa este. 

    Emotiile sunt energie. Iar noi ca fiinte suntem angrenati in acest schimb de energie dintre noi. Sa luam un exemplu : ajungi intr-o incapere in care cei aflati acolo au o stare de teama, iar la nici cinci minute incepeti si voi sa simtiti o stare de teama, de agitatie. Ti s-a intamplat? De ce se intampla acest lucru? Pentru ca emotiile sunt o manifestare a energiei, a energiei din noi.
       Emotiile si energia pe care o transmit radiaza, intra in contact cu cei din jur. Iar tu incepi sa

marți, 22 noiembrie 2011

Progres

 
       Sunt sigur ca toti avem visuri, idealuri, aspiratii, obiective de atins. Este foarte bine pentru in ca in acest fel progresam si noi ca indivizi dar si noi ca specie. Dar ce facem pentru a le atinge ? Pentru asta trebuie sa avem un plan care sa ne ajute sa ajungem unde ne-am propus.
      Motorul care face un plan sa functioneze este actiunea.  Ai putea macar visa sa ai un abdomen plat si eventual musculos fara a face niciodata sport? Nu se poate, asa ca pentru asta trebuie sa te duci la sala, sa tragi de fiare, sa depui efort deci sa faci o actiune. Asta este motorul.
      Combustibilul care face acest motor sa functioneze este motivarea . Ea te ajuta sa iti doresti sa te duci la sala, nu te lasa sa abandonezi dupa primele sedinte sau la prima febra musculara, iti aduce aminte de ce vrei sa duci la sala si sa ajungi sa ai acel abdomen plat pe care-l visai.
      Am auzit de multe persoane spunand : « Vreau sa apara cineva care sa ma motiveze! » Perfect ! Si daca nu o sa apara nimeni ? Una din cele mai bune, uneori dure, lectii ale maturitatii este, pentru fiecare dintre noi, momentul in care am inteles ca totul depinde de noi si ca un lucru se face sau nu in functie de fiecare persoana. De aceea este important sa cauti motivarea in interiorul tau, sa te automotivezi.
     Un prim pas este sa gasesti ce anume te motiveaza.
     Acesta este unul din cele mai grele lucruri  pe care le poti face, sa descoperi care sunt lucrurile la care reactionezi, care te motiveaza. Iar pentru aceasta este nevoie de pasiune! Pasiunea este cea care te va ajuta sa faci ceea ce iti doresti sau sa ajungi unde iti doresti.
     Motivatia se imparte in trei categorii distincte :
- dorinta de realizari si recompense;
- dorinta de a afiliere sau apartenenta la un anumit grup sau organizatie;
- dorinta de putere si recunoastere.
    Analizeaza-te si vezi la care din ele te incarezi, poate, te regasesti in doua sau in toate categoriile. Este important sa o iei in considerare doar pe aceea in care te regasesti cel mai mult. Pentru ca astfel faci primul pas spre a te automotiva.
  

Canalizeaza-ti

energia!


  Odata ce ai descoperit ce te motiveaza, incearca sa nu te pierzi in detalii lipsite de importanta sau sa incepi sa iti canalizezi energia in mai multe directii: daca iti doresti sa devii cel mai bun vanzator si, in acelasi timp, sa inveti limba chineza, va trebui sa le iei pe rand si sa iti stabilesti prioritati!

  Incepe cu ceva mic!
 

Poti incepe cu cel mai mic pas posibil in directia pe care ti-o doresti! Acel mic pas -ai putea spune ca nu e destul sa il faci si ca mai bine astepti sa poti face unul mai mare (gresit!)- acest pas va crea exact starea de spirit potrivita pentru a te motiva in continuare. Vei simti ca ai inceput ! Iar asta este cel mai important sa simti ca incepi si ca ai primele rezultate. De exemplu esti la inceput in meseria de vanzator/are, la o prima intalnire cu un client propune-ti ca scop al intalnirii sa obtii o a doua intalnire.

     Pasi mici!

    E foarte important sa incepi cat mai lent, pentru a nu te suprasolicita si pentru a nu te inhiba. Daca pentru acea prima intalnire ti-ai propus sa obtii contractul si nu-l vei obtine, ce se va intampla? Te vei demotiva. Asa ca pentru inceput mai bine iti propui sa obtii ceva mai usor: este mai usor ca un client sa doreasca sa se mai intalneasca inca o data cu tine decat sa cumpere de la prima intalnire. Gandeste-te tot timpul ca e foarte bine ca ai inceput si ca vei ajunge, cu pasi siguri, unde ti-ai propus! De tine depinde! Nicio alta persoana nu va putea sa te motiveze asa cum faci tu pentru ca nimeni, oricat de bineintentionat ar fi,  nu poate sti exact ce simti in momentul in care realizezi ca esti mai aproape cu un pas de obiectivul propus.

    Continua !

    Procesul de motivare inseamna identificarea emotiei care este asociate atingerii obiectivului propus. Suntem construiti ca fiecarui eveniment sa asociem o emotie, un sentiment. Aceste emotii sunt cele care ne dau energia de a intreprinde o actiune, de a continua. De exemplu: sa spunem ca ceea ce te motiveaza este recunoasterea, sa-ti fie recunoscute rezultatele, atunci emotia care te face sa continui este cea simtita in momentul in care primesti felicitarile pentru rezultatele obtinute. Este important sa retii aceasta emotie (sa iti aduci aminte cum te-ai simtit in acele momente) pentru ca ea te va face sa continui, ea te motiveaza. Sa luam un alt exemplu: daca te motiveaza dorinta de recompensare sau altfel spus daca te motiveaza banii, retine ce ai simtit cand ai castigat primii bani din noua ta activitate, bucuria cu care i-ai cheltuit. De aceea este important sa retinem aceste emotii pentru ca ele te vor ajuta sa depasesti obstacolele ce vor aparea. Te vor ajuta in permanenta sa te automotivezi.
   Pentru ca automotivarea sa fie eficienta trebuie sa aiba un caracter continuu,  poti face aceasta in fiecare dimineata reamintindu-ti sentimentul simtit la momentul unui succes. Retraind la nivel emotional emotiile asociate unei reusite, emotiile negative cum sunt teama, frustrarea, vor fi inlocuite de emotiile pozitive traite la momentul acelui succes.


 Singurul/a care poate face ca

succesul

sa fie al tau esti TU!


 

     Pana data viitoare....


Spor si inspiratie

Alin Marian


vineri, 18 noiembrie 2011

ESEC?


      Ideea acestui articol mi-a venit acum cateva zile cand eram intr-o librarie si plimbandu-ma printre rafturi, cautand ceva interesant de citit am vazut ca sunt o multime de carti care trateaza succesul si care ne invata cum sa avem succes : « Cum am devenit un vanzator de succes », «  Adu succesul in viata ta », « Obtine succesul in tzashpe pasi » si asa mai departe. Mi se pare un lucru foarte bun ca exista aceste carti. Cu totii ne dorim succesul, nu am auzit pe cineva care nu si-l doreste. Ne dorim sa avem succes in relatia cu partenerul/a in relatiile cu cei din jurul nostru, la job, iar lista poate continua.
     Suntem diferiti, avem caractere diferite si de aceea succesul este diferit de la individ la individ, este ceva personal.
     Ni se pare ceva normal sa ne dorim succesul, sa avem succes pentru asta cautam carti despre cum sa avem succes, le citim , aplicam sfaturile citite. Si ajungem sa avem succes.
     Vreau sa va intreb ceva : In viata exista numai succes ? Eu zic ca nu, exista si esec.
     Despre esec vreau sa vorbesc in acest articol. Pentru ca daca pentru succes ne pregatim (citm, muncim pentru a-l avea) si dupa o pregatire suficienta incepem sa-l intrezarim si sa stim ca urmeaza sa-l atingem, esecul vine pe nepusa masa, fara sa-l dorim si ne surprinde, de cele mai multe ori, nepregatiti.
     Este greu sa te pregatesti pentru esec si in acelasi timp sa muncesti pentru a avea succes, pare un nonsens de aceea mi se pare mult mai practic sa stim cum sa gestionam esecul atunci cand apare. Pentru a putea merge mai departe este necesar sa constientizam ca esecul este un fenomen uzual, cotidian ce apare in viata fiecaruia dintre noi.

     Va propun o abordare in 4 pasi a acestuia

 

     Recunoasterea 
     Mi se pare de bun simt sa ne dezvoltam capacitatea de a recunoaste esecul atunci cand ne intalnim cu el. Astfel evitam toate minciunile pe care ni le spunem singuri « nu este adevarat », «  trebuie sa se mai poata face ceva », « trebuie sa gasesc o solutie la problema asta » daca ramanem blocati in cautarea de raspunsuri la intrebari de genul asta, intrebari la care raspunsul este unul singur NIMIC. Evitam sa pierdem timp si energie cu arucarea vinei pe soarta, cautarea de vinovati sau de tapi ispasitori, stiu ca este mult mai usor sa dai vina pe altcineva oricine ar fi( partener/a, colaboratori, politicieni, Boc). Nu va disparea, va fi tot acolo. Daca recunoastem din timp ca avem de-a face cu un esec evitam sa pierdem timp si cel mai important sa ne creem frustrari.
  
     Sa-l acceptam
     Atat succesul cat si esecul sunt fenomene ce determina in noi emotii, succesul determina emotii care ne plac, sa le numim emotii pozitive, pe cand esecul provoaca emotii care nu ne plac, negative, si care ne creeaza disconfort. Ne simtim nervosi, frustrati si chiar speriati de ce urmeaza sa se intample. Si cat timp suntem invaluiti de astfel de emotii ne va fi foarte greu daca nu imposibil sa reactionam eficient si in interesul nostru, pana nu acceptam situatia si lasam sentimentele deoparte. Cu cat ramanem mai mult timp intr-o stare de anxietate emotionala, este imposibil sa ne evaluam obiectiv optiunile, sa ne constientizam greselile si sa actionam in mod constructiv.
   
Succesul si esecul sunt doua notiuni, stari as spune eu, opuse la fel cum este ziua si noaptea ; apa si focul. Si cum orice lucru din lumea asta are si ceva opus lui asa si succesul are esecul. Asa ca daca nu avem nicio problema in a accepta ca dupa zi vine noaptea si ne pregatim pentru ea si chiar gasim si lucruri placute de facut pe langa odihna de ce nu am face asta si in cazul esecului ?

   Evaluarea optiunilor si identificarea greselilor
   O evaluare obiectiva a optiunilor se face facand un pas in spate sau in lateral pentru a schimba perspectiva si a privi situatia din alt unghi.
   Un exemplu ar fi: in 1985  Donald Keough  presedintele Coca-Cola, a inlocuit formula de succes a bauturii cu o formula imbunatatita si noua, numita New Coke. Acest pas a fost un esec colosal. Consumatorilor nu le-a placut Noua Cola. Keough a acceptat repede faptul ca New Coke a fost un esec si s-a concentrat pe pasul urmator. La cateva luni dupa lansarea Noii Coca-Cola, acesta a retras-o de pe piata si a reintrodus vechea Cola. A urmat o aparitie televizata, in care acesta a declarat: "V-ati facut intelesi. Vreti inapoi formula originala si o veti avea".
    Vreau sa ma refer si la identificarea greselilor ca si evaluarea optiunilor  acestea difera de la caz la caz dar vreau sa va ofer un punct de vedere gasit in filozofia indiana iar mie mi se pare un lucru asupra caruia fiecare dintre noi trebuie sa reflectam.
    Aceasta filozofie indiana ce dateaza de pe la 1500 i.C spune ca omul pentru a avea o viata armonioasa trebuie sa aiba grija de cele trei directii ale vietii : Artha, Kama si Dharma.
      Artha reprezinta planul financiar ;
      Kama planul personal si social ;
      Dharma planul spiritual sau scopul vietii.
   
    Tot aceata filozofie spune si ca intre cele trei nu poate exista un echilibru perfect si chiar ar fi o greseala sa ne concentram pe atingerea unui echilibru perfect. Dar ca trebuie sa avem grija de fiecare din cele trei. Am incercat sa « traduc » intr-un fel cat mai « modern » aceste principii pentru ca ele au un sens filozofic. Pentru a ma face inteles mai bine sa luam un exemplu : un antreprenor isi dedica majoritatea timpului afacerii pe care o conduce(Artha) in felul acesta neglijadu-si familia(Kama) dupa un timp sotia il paraseste si ia copii cu ea. Putem spune ca personajul nostru a esuat ? Putem. De multe ori esecurile nu vin acolo unde suntem concentrati ci in alt segment al vietii noastre, acordand atentie fiecarui nivel din viata noastra putem evita acest lucru, iar aducandu-ne aminte de acesta filozofie putem identifica mai usor greselile.

   Continuarea
   Chiar daca am avut parte de un esec trebuie sa continuam; nu spun ca este usor sa facem asta. De aceea va propun sa privim esecul ca o oportunitate. Suna ciudat? Poate. Esecul este oportunitatea de a elimina toate greselile facute in trecut si de a ne invata lectiile.
 

   Incendiul de la fabrica lui Thomas Edison

  
   Pe 9 decembrie 1914, in cladirea unde se afla laboratorul lui lui Thomas Edison a izbucnit un incendiu care a mistuit aproape toata fabrica unde lucrau peste 7000 de oameni. Pagubele au fost estimate atunci la aproape 7.000.000 $, cam 151,164,300 $ in zilele noastre !!!
  Asigurarea pe care o avea Edison pentru cladire acoperea doar 2 milioane $ adica mai putin de jumatate din pagube. (cam 43.000.000 $ in zilele noastre).

  Cea mai mare parte din munca lui Edison de-a lungul vietii era in flacari. Stii care a fost prima lui reactie? Era 6 dimineata si-a chemat sotia si prietenii:

“Veniti repede, repede. N-o sa mai vedeti niciodata un foc asa mare in viata voastra!”
Un articol din ziarul de a doua zi detaliaza toata povestea inclusiv reactia lui Edison. Multumita Google avem disponibil in format pdf ziarul de atunci. Cititi aici tot articolul.
Ati citit bine Edison avea 67 de ani.

  Edison a mai trait inca 18 ani, a continuat sa inventeze lucruri de care ne folosim azi si a contribuit major la victoria SUA in primul razboi mondial deschizand fabrici pe banda rulanta. O fabrica de compusi chimici ce lua de obicei 9 – 12 luni pentru a fi deschisa, lui Edison ii lua intre 45 si 60 de zile. Adica mai putin de 2 luni. In total a patentat peste 1500 de inventii.
   Care e lectia importanta pentru noi?
   A doua zi dupa ce incendiul a fost stins Edison, uitandu-se la ruine,  a exclamat:
“Cea mai mare valoare in acest dezastru este ca toate greselile pe care le-am facut pana acum au fost mistuite de foc. Slava Domnului ca o putem lua de la zero”


   Pana data viitoare....




       Spor si inspiratie,
     

     Alin Marian



 
 
 
 
 
 



   
  

marți, 15 noiembrie 2011

Tehnici de manipulare

Mi-am dorit inca de mic sa reusesc sa- i conving pe cei cu care interactionez de calitatea produselor pe care le vindeam, de cat de bune sunt ideile mele, de priceperea mea intr-un anumit domeniu. Iar pentru a-mi imbunatati rezultatele am ajuns sa studiez si sa fiu pasionat de tehnici de influentare, de manipulare.
     Este drept ca nu este o abordare tocmai etica a situatiei. Iarasi, nu pot nega faptul ca le-am folosit si, de cele mai multe ori, au avut succes.
     Nu sunt singurul care le foloseste, pe internet se gasesc tone de materiale care treteaza acest domeniu, se fac investitii considerabile iar lucrurile evolueaza cu o viteza fantastica si, aproape in fiecare zi apar noi tehnici de influentare a deciziei unei persoane, astfel incalcandu-i-se liberul arbitru.
     Apropos de liberul arbitru sau de libertatea de decizie, de actiune, o tehnica de influentare este manipularea semantica.

     Astfel, unii politicieni în loc să spună:
-       românii sunt constrânși să-și caute de lucru în alte țări
     Ei spun:
-       românii sunt liberi să lucreze în orice țară a Uniunii Europene
     Observi vreo diferenta intre cele doua ? Ai libertatea de a-mi lasa sau nu un comentariu cu acesta diferenta.
     O simplă evocare a ”libertății” și sensul se schimbă.
     Cercetările au arătat că prin simpla introducere a cuvântului libertate, rata de răspuns sau de convingere crește cu cel puțin 20%. Paradoxal, când în cadrul experimentelor s-a spuns: “Sunteți liberi să acceptați sau să refuzați”, numarul celor care au acceptat a crescut considerabil. Probabil oamenii consideră actul alegerii lor ca unul făcut în deplină conștiință de cauză. Este puțin ciudat că și atunci când oamenilor li se spune că au libertatea să aleagă refuzul, ei aleg acceptul. Sunt multe motive pentru care fac asta, dar să mai luăm câteva exemple de fraze care includ « libertatea alegerii » pentru a înțelege mai bine tehnica:
        Doresc să vă adresez un set de întrebări, aveți libertatea să răspundeți la ele sau      să refuzați
Aveți libertatea să alegeți oricare din aceste variante
Sunteți liber să refuzați această ofertă sau să o acceptați
 Sunteți liber să acceptați sau să refuzați această întâlnire
Sunteți liber să investiți banii cum considerați mai bine
Aveți libertatea să aplicați această tehnică ori de câte ori aveți ocazia
Sunteți liber să alegeți oricare variantă din cele x modele
Sunteți liber să acceptați sau să refuzați un sacrificiu pentru a avea această casă
Sunteți liber să……
Tehnica are rezultate bune, binenteles, trebuie aplicata in functie de conjunctura.
 O alta tehnica de influentare a interlocutorului, oricine ar fi el este bazata pe limbajul hipnotic numit si limbajul miltonian dupa numele psihologului , Milton Erickson. Obama a fost acuzat ca a folosit excesiv tehnicile hipnozei Ericksoniene.
             Limbajul utilizat de Erickson creeaza in mod deliberat doar un cadru ce permite interlocutorului sa-si proiecteze experientele, credintele, asteptarile provocand o cautare interna, inconstienta. A fost dezvoltat de Richard Bandler  si John Grinder (fondatorii NLP) iar pentru deprinderea acestei tehnici aste nevoie de mult studiu si autocontrol.  
            Un exemplu de autocontrol este vocea, trebuie sa fii constient/a, ca este mult mai important CUM spui decat CEEA CE spui inducand astfel  interlocutorului o stare placuta de confort si incredere.
       O tehnica excelenta, care ajuta la intrarea pe aceasi lungime de unda cu               interlocutorului este cea numita « Citirea Gandurilor »
       Se pleaca de la premisa ca stii ce gandeste acesta. De exemplu cand ii spui : « Stiu ca acum te intrebi daca putem demara afacerea impreuna », in mod inconstient se va intreba acest lucru. Practic, aceasta « citire a gandurilor » declanseaza in mintea interlocutorului un anumit gand, gand la care sa mediteze. «  Stiu ca te vei bucura atunci cand vom ajunge la un acord » Astfel acest truism ( majoritatea oamenilor isi doresc sentimentul de bucurie ) induce interlocutorului ideea de finalizare a afacerii insotita de un sentiment de bucurie. El in mod automat, inconstient va reflecta la aceste cuvinte. Nu va nega, tocmai pentru ca in timp ce-i spui se va gandi la ceea ce-i spui.
        Cateva exemple :
„Tu probabil deja ştii că…” 
„Ştiu că tu crezi…”
„Văd că tu crezi… 
„Văd că tu ştii…”
 Ştiu că te poţi bucura atunci când…”     
„Ştiu că acum te întrebi…”                                                                                                                                                                
„Ştiu că ai venit aici cu un scop.”
   Ambele tehnici se pot aplica atat in viata personala cat si in vanzari, negociere si, de ce nu, in manipularea sefului.
   Daca nu ti se pare etic sa le utilizezi esti liber/a sa accepti sau sa nu accepti utilizarea lor. Sunt sigur ca indiferent de alegerea facuta vei avea parte de rezultate bune. Daca ai ales sa le utilizezi vei avea parte de o crestere a performantelor tale profesionale sau de o viata mai linstita cu seful tau, iar daca ai ales sa nu le utilizezi ai sa stii pe viitor sa te cum sa te feresti doar prin simplu fapt ca le cunosti si le-ai aprofundat.
   In fond, manipularea este doar un instrument, a carui etica este data de persoana care-l foloseste.
   Stiu ca-mi vei trimite parerea ta despre acest articol. Pana data viitoare....


    Spor si inpiratie

       Alin Marian

vineri, 11 noiembrie 2011

Pomodoro

         


      E vineri, probabil esti la birou si te gandesti ca mai ai 4-5 ore pana iesi triumfator pe usa  si incepe weekendul cand dai drumul la relaxare, odihna, distractie.  Stai acum cu ceasca de cafea in fata pe birou si te uiti la lista lunga de task-uri nerezolvate de ieri, de alaltaieri, unele de saptamani intregi si te gandesti ce misto ar fi daca s-ar rezolva singure, de la sine, in timp ce tu astepti weekendul. Daca te regasesti in aceste randuri sa stii ca avem ceva in comun. Nu sunt un tip organizat, adica... eu as fi organizat, stiu sa prioritizez, sa alcatuiesc un «to do list », numai ca rezultatele nu arata asta, nu reusesc sa-mi termin toate task-urile progaramate in ziua respectiva.
       O viata intreaga m-am luptat cu intarzierile si cu termenele limita nerespectate. Parca organismul meu e facut sa se revolte in fata oricarui termen impus de altii si cateodata chiar de mine. Stii si tu fenomenul: stai cu lista de lucruri de facut inaintea ta, gata sa incepi si totusi nu incepi.
       Te gandesti ca ai rezolva mult mai bine lucrurile alea daca :
-         te gandesti ca trebuie sa verifici sa nu fi aparut ceva mai urgent asa ca verifici mail-ul, daca este ceva de o extrema urgenta. Trebuie verificat ! Il verifici. Tot esti pe net, verifici si mail-ul personal. Nu vrei sa stai mult, un pic intri doar pentru 2 minute. Dar sunt o gramada de mail-uri funny, newsletter-uri, atentionari de pe diverse site-uri, de la prieteni. Te gandesti ca ce misto ar fi sa faci ordine, asa nu se poate, Stergi, raspunzi prietenilor, citesti, trimiti mai departe daca tie ti-a inseninat cineva ziua te gandesti ca ai putea si tu sa inseninezi ziua cuiva. Uite asa se pierd cateva, 1-2 ore.

-         daca postezi un status inteligent pe Facebook. Ceva care sa arate tuturor cat de serios si muncitor esti tu. Statusul are efect. Are efect asa mare ca intri din 3 in 3 minute sa verifici cine a mai dat Like sau ti-a comentat. Dupa 3-4 ore, esti obosit si fara chef.

-         Linkedin. Il stiti ? Site de socializare in care-ti creezi retele, de data asta, profesionale. Nu-i rau. Este chiar interesant, este bine sa ai cat mai multe cunostinte in domeniul profesional ( despre asta vom vorbi intr-un alt articol). Am o retea destul de maricica, am creat-o trimitand invitatii si dand accept. Nu dati ! Recunosc. Am facut-o in timpul programului sau cand ar fi trebuit sa ma ocup de un cu totul alt task. Am observat ca primesc accept-uri tot in timpul programului, deci nu sunt singurul. Va las pe voi sa calculati cat timp se pierde tinand cont ca nu dam asa orisicum accept ci verificam profilul respectiv.

      
    Si asa mai departe. Astazi problema nu este ca avem mai mult de munca ci ca avem atentia atrasa in mult mai multe directii incat nu mai reusim sa ne concentram pe ce este important.
    Despre time-management s-a scris mult, exagerat de mult Graficul Grant, mind mapping, s-au scris carti Get things done - David Allen este doar una dintre ele sunt sustinute cursuri multe cred ca problema se poate rezolva printr-un curs de time-management. Eu zic ca e un bullshit. Nu poti sa-ti administrezi timpul, timpul nu-ti apartine, nu poate fi oprit, zboara pentru toti cu aceasi viteza de 60 de secunde pe minut.
Solutia este Self-Managementul.
    M-am luptat toata viata cu termenele limita si cu intarzierile. Am intarziat inca din clasa intai si am continuat sa o fac de atunci in cursul anilor cu o perseverenta demna de o cauza mai buna. Deadline-uri incalcate, proiecte neterminate, munca pe ultima suta de metri, le-am bifat pe toate ca un campion absolut. Am incercat multe trucuri. M-am recompensat cand terminam la timp si m-am pedepsit cand nu le terminam. Am bagat muzica in mine sa intru in starea potrivita pana cand mi-au bubuit urechile. Mi-am pus notite, post-ituri, coli albe pe pereti, pe tavan, m-am inconjurat de lucruri, obiecte, ancore, tehnici care sa imi aduca aminte sa ma tin de task-uri si sa nu pierd vremea.
    Este o arta sa stii sa pierzi timpul aiurea, nu cred ca ar fi ceva rau, dimpotriva poate fi benefic si ii apreciez pe maestrii ei.
    Problema apare cand iti propui sa faci anumite lucruri si nu le faci. Si stii ca le puteai face tu, ti le propusesei nu ti-au fost impuse, aveai resursele necesare si totusi nu le-ai facut. Te enervezi, fumezi mai mult, ii dai si cu cafea de incepi sa-ti simti pulsul cum o ia razna. Telefoanele suna in continuu, sunt oameni care depind de ceea ce vroiai sa faci si simti ca-i dezamagesti.
    Iti mai spun ceva care te va enerva si ma tare, daca faci un lucru fara tragere de inima, il faci doar ca trebuie facut, il faci sub presiune ca trece deadline-ul. Nu vei reusi, nu vor iesi decat lucruri mediocre , fara valoare. Am pierdut contracte si clienti pentru ca nu m-am pregatit decat pe ultima suta de metri asta intr-un caz fericit alteori nu m-am pregatit deloc. Nici porcul nu se ingrasa in ajun.
    Si pierderile astea de timp au rostul lor, ne ajuta pentru ca astfel putem fi mai relaxati, nu mai percepem munca ca pe o corvoada si in timp poate deveni placuta. E bine sa piedem timpul dar sa fim constienti de faptul ca-l pierdem si sa stim cand sa o facem si cand nu asta este cel mai important.

Acum cateva luni am descoperit ceva care mi-a schimbat total perceptia despre proiecte si deadline-uri. E cel mai simplu lucru din lume, cel mai banal si totusi greu de aplicat, e cea mai puternica arma pe care o ai atunci cand iti incepi ziua.
 Uite aici :
   Când am întâlnit prima oară tehnica Pomodoro mi s-a părut o glumă. Tehnica roșiei? Ei bine, roșia aceasta este una dintre cele mai bune tehnici existente în lume pentru a deveni mai eficient.

Împarte-ți timpul în pomodoros

    Pomodoro pornește de la împărțirea timpul în mai multe intervale ( = pomodoros), în care te focalizezi pe o singură sarcină. În loc să lucrezi la raport, să arunci un ochi pe mail, să dai rapid câteva telefoane la clienți și eventual să vezi pe messenger ce mai face partenerul de viață, te concentrezi să faci un singur lucru într-un interval de timp definit.
    Prin experiențe succesive s-a stabilit că lungimea optimă a unui pomodoro este de 25 de minute. În aceste 25 de minute realizezi un singur lucru: termini raportul, sau scrii un articol, sau dai telefoane la clienți. Nu faci nimic altceva în paralel. Și nu lași nimic să te distragă de la ceea ce faci.

  

    Cum funcționează?

   
    În primul rând, dimineața stabilește-ți prioritățile: pietrele mari și cele mici. Apoi definește cu ce vei începe: alege să începi ziua cu sarcina cea mai importantă pentru tine. Pune-o prima în lista zilei. Alege a doua sarcină, a treia ș.a.m.d.

 

1. Folosește un timer

  
    Când ești gata să începi prima sarcină, pornește un cronometru, şi setează-l să îți semnalizeze când s-au terminat cele 25 de minute. Nu folosi un ceas obișnuit! Trebuie ca în intervalul unui pomodoro să nu te uiți în continuu cât timp mai ai, ci să te concentrezi doar pe a termina ce ai de făcut.
   Poți folosi un ceas de bucătărie obișnuit, cum este acesta (îl rotești la 25 de minute, iar apoi îl ignori până când timpul s-a scurs) sau un software care să te anunțe, vezi aici un exemplu.

 

2. Concentrează-te pe ceea ce ai de făcut

   
    Odată pornit un pomodoro, stai concentrat pe ceea ce ai de făcut. Nu începe nici un alt task în paralel. Te vei confrunta de acum cu două tipuri de întreruperi posibile:
     -     întreruperi interioare: deodată îți amintești că luna viitoare este ziua unui coleg și simți nevoia urgentă să suni să verifici exact când va fi. Poti afla si mai tarziu. Stiu ca este urgent dar revino la ce făceai!
Lasă-ți la îndemână o foaie de hârtie și un creion. De acum, notează aici tot ce îți apare în minte și trebuie să faci ulterior. Le vei face când vei avea timp liber.
-         întreruperi exterioare: Sună telefonul, prietenii îți scriu pe messenger sau skype, te caută cineva etc. Spre exemplu, în timp ce scriam m-a sunat un prieten. Nu am răspuns, îl voi suna mai târziu.

       Aici abordările sunt diferite: Dacă ești în timpul programului de lucru încearcă să nu răspunzi și să îi suni înapoi mai târziu. Închide mess-ul și skype. Celor care îți bat la ușă cere-le să aștepte 20 de minute (le poți spune cinstit că ești implicat în ceva ce nu poți întrerupe pentru 20 de minute). Nu vei reuși mereu, uneori va trebui să întrerupi ce făceai și să răspunzi la telefon, poate este directorul comercial . Pe măsură ce vei experimenta, vei constata însă că 95% dintre evenimentele urgente care apar și îți solicită intervenția, nu sunt chiar urgente și pot aștepta.
      Dacă ești în timpul liber, abordarea este mult mai simplă: închide messenger, skype, scoate cablul de internet, închide telefonul (sau pune-l pe silențios) și spune-le celor din apropiere că lucrezi și nu vrei să fii deranjat pentru o perioadă. După ce încerci de câteva ori vei vedea că toate urgențele vor dispărea în mod miraculos.
    Cu riscul de a mă repeta, este esențial ca în timpul fiecărui interval de lucru  să îți dezvolți obiceiul de a te focusa doar pe ceea ce ai de făcut și să elimini distracțiile.

    

3. Fă pauză, iar apoi reia

   
    Când s-a terminat un pomodoro, fă o pauză de 5 minute. Obligatoriu! Poți să te întinzi, să bei apă, să mănânci un fruct, să vorbești la telefon, să citești ceva, citeste-ti mail-ul   etc. Dar oprește-te din ceea ce făceai. In pauza fa tot ce vrei, fa acele lucruri care doreai sa le faci in pomodoro.
    Cel mai important este să te deconectezi de la ceea ce făceai, să permiți creierului să se  elibereze de la aspectele pe care era concentrat. După pauză, ia-o de la capăt cu următorul pomodoro și următoarea sarcină, sau continuarea celei începute. În special la început, dacă ți se pare prea lung intervalul de 25 de minute, scurtează-l la 10-15 pentru a ți se potrivi mai bine propriei personalități, până vei reuși să stai concentrat timp de 25 de minute.

  

4. Încheie un ciclu


    Grupează-ți sarcinile în cicluri de 4 pomodoro (cu pauzele de rigoare), iar când l-ai terminat pe al patrulea, ia o pauză de 20-30 de minute. După două ore de activitate trebuie să te relaxezi, pentru a putea începe un nou ciclu focusat din nou.
Vei constata că pe măsură ce practici devii tot mai concentrat pe ceea ce faci și îți îmbunătățești rezultatele. O să poți să realizezi mult mai multe în perioade mai mici decât o făceai până acum, fiind însă focusat doar pe ce vrei să obții. Încearcă tehnica și lasă-mi un scurt mesaj: cum a funcționat la tine? Ce a mers și ce nu? Ce rezultate ai obținut?
     Cand am aplicat prima oara tehnica asta m-am hotarat sa fac un experiment. Sa dau drumul la ceas si sa cronometrez intr-o zi doar timpul efectiv lucrat pe taskurile pe care le am de facut. Oricand faceam altceva, vorbeam la telefon, verificam mailul…etc, puneam pauza la ceas.
     Ce am aflat ? Am aflat ca munceam efectiv in 8 ore de « munca »  doar 63 de minute. Restul era umplutura, activitati neproductive. In ziua urmatoare am ajuns sa muncesc  cam doua ore in care am terminat tot ce-mi propusesem.
    Acum lucrez cam sase ore timp in care termin tot ce imi propun si chiar am inceput sa maresc lista cu lucruri de facut.
    Nu sunt un robot. Nu imi iese in fiecare zi, mai am zile in care trag chiuliul sau ma mai fura peisajul. Dar pentru mine rezultatul este fantastic.
   Nu este nevoie sa ma credeti pe cuvant puteti incerca. Lasati-mi un comentariu cu parerea si rezultatele voastre. Pana data viitoare.....




Spor si inpiratie

Alin Marian

marți, 8 noiembrie 2011

Obiective

Stabilirea obiectivelor

SMART

Marketing-ul este indispensabil pentru orice afacere, indiferent ca discutam despre o afacere de crestere a prepelitelor, despre afaceri din domeniul magazinelor online, despre afaceri mici sau complexe, despre confectionare de accesorii sau afaceri de consultanta. Expertii ne recomanda sa impartim misiunea de ansamblu a afacerii pe care o conducem in mici obiective si sub-obiective.  Activitatea de marketing se desfasoara pe baza obiectivelor de marketing. Un model eficient pe care sa va bazati in stabilirea celor mai corecte obiective de marketing:

S.M.A.R.T.

1.   S pecifice. In afacerile cele mai profitabile, obiectivele pe care dorim sa le atingem trebuie sa fie obiective specifice.

Astfel, se poate realiza progresul de care avem nevoie pentru a castiga avant si entuziasm in acoperirea obiectivelor stabilite. Se realizeaza o mai buna coordonare si organizare prin concentrarea pe obiective care converg catre tinte clare: cooptarea de noi clienti dintr-o anumita nisa, acoperirea unei sub-nise noi samd. Practic aici este obiectivul principal al planului (Ex : cresterea vanzarilor). O intrebare care ajuta in aceata etapa este «  Ce ? »

2.    Masurabile. Afacerile profitabile vor functiona intotdeauna la un calibru optim atunci cand isi propun obiective specifice si masurabile. Orice obiective va stabiliti trebuie sa veniti cu modalitati eficiente prin care sa le puteti evalua rezultatele si gradul in care acestea au fost indeplinite.

3.    Accesibile. Una dintre cele mai mari greseli ale antreprenorilor de astazi este dorinta de a se indeplini cat mai multe obiective intr-un timp scurt si cu putine resurse.
Trebuie data o valoare obiectivului. Sa gasiti, in functie de obiectiv, o modalitate de a masura obiectivul (Ex : Cresterea vanzarilor cu 20%.) 20% reprezinta valoarea, o valoare care se poate masura. O intrebare care ajuta este « Cat ? » Obiectivele imposibil sau prea putin posibil de realizat sunt cauze pierdute care ne rapesc timp, energie si multi bani. Impuneti-va obiective accesibile, spre care puteti tinde fara sa va periclitati intregul bun mers in afacerile dvs profitabile.


4.    Realiste. De asemenea, obiectivele trebuie sa fie realiste. Multi cred ca au la indeamna instrumente prin intermediul carora sa atinga obiective inalte si aceasta greseala vine din cauza faptului ca nu se utilizeaza instrumente de analiza si cercetare adecvate care sa sublinieze obiectivele realiste de cele complet imposibil de atins. O intrebare care ajuta este « Cum ? »
5.    Temporalizate. Este recunoscut faptul ca termenele limita au un rol specific extrem de important in atingerea obiectivelor in cele mai profitabile afaceri. In acesta etapa nu aveti altceva de facut  decat sa va stabiliti termenul  in care sa fie realizat obiectivul.Stabiliti termene limita realiste si care sa va avantajeze activitatea. O intrebare care ajuta este « Pana cand ? »



       Acest model se poate aplica atat in stabilirea obiectivelor unei companii, echipe de vanzari/ departament de vanzari, departament de cercetare dar se poate aplica cu succes si in viata personala.
     
       Practic, acest model nu necesita decat sa raspundeti la urmatoarele intrebari :

-         Ce ?/ De ce ?
-         Cat ?
-         Se poate ?
-         Cum ?
-         Pana cand ?

Ideea de baza a acestui model este de a stabili obiectivele si modul de atac al acestora. Pentru ca pana la urma cel mai important este sa avem obiective sa stim ce vrem, de la clientii nostri, de la noi. Ce vreau ? De ce ?Cat ? Pot ? Cum ? In cat timp ?






Spor si inspiratie

Alin Marian